こんにちは！マーモットです。
今回はフランス語のメールの書き方について解説していきます。(親しい間柄ではなくフォーマルなシチュエーションです)
- 定型文
- 便利な表現
- 注意ポイント
- 避けた方がいい表現
メールで使う基本の表現を覚えておけばぐっと自然で失礼のない文になるので便利ですよ！
(今回は求人への応募以外の場合について書きます。求人への応募関係の記事は今後まとめて書きたいと思います。)
フランス語メール: 件名
１．質問や依頼のとき
質問や依頼のときは基本的にDemande de 無冠名詞でOK！
例えば何か分からないことがあって情報をもらいたい場合は
Demande d'information sur ～ ～についての情報願い
他にも
- Demande d'entretien téléphonique 電話での面接の依頼
- Demande d'inscription pour ～ への登録のお願い
などなど
3.その他
他のことでも件名では一般的に無冠詞名詞形で書きます。
- Retour correction ～ の訂正版の返送
- dossier à remplir 記入する書類
- dossier à imprimer 印刷する書類
- liste de pièce à fournir 提出書類の一覧
フランス語メール: 本文
序文
本文は挨拶→相手の名前から始めます。
Bonjour,
Madame (Monsieur)名字, もしくは Madame (Monsieur)名字→名前,
Je suis (je m'appelle) 名前→名字
こんにちは～さん、○○と申します。という感じですね。
Madame, Monsieur に続けて相手の名前を言うときは名字からはじめることに注意。
注意ポイント
- 相手の名前を言うときは名字→下の名前の順で名字だけしか言わなくてもいい。自分の名前を言うときは下の名前→名字の順番でフルネームで言った方がいい。
- 相手の名前を下の名前から書いたり、MadameやMonsieurを書かないと失礼になり得る。(下の名前から始めるフランス人もいて、間違えではありません。ただフォーマルな場面で失礼になり得る、ということです。)
- 名前を知っているときにMadame, Monsieur だけ言ってあえて名前を書かない、というのはしない方がいい。(日本語でも、相手の名前を知っているときに名前を呼ばなかったら失礼ですよね)
ただ、何度もやりとりをしている仲になってくる場合
- 毎回いちいち自分の名前を名乗る必要はありません。相手も自分の連絡先を登録しているはずなので。
- 相手の名前に関しては毎回挨拶の後に書いた方がいいです。日本語で「こんにちは～さん」とメールで毎回書くようにです。ただ、返信の時は必ずしも相手の名前を書かなくても良いです。
ここら辺の細かいところはどんな関係かどれくらいやり取りしているのかなどシチュエーションによって変わってくるので、臨機応変にしましょう。
ちなみに相手の名前を知らない場合は以下のようです。
→性別は知っている Bonjours, Madame(monsieur),
→性別も知らない Bonjours, Madame, Monsieur
(Lettre de motivation のような手紙はBonjourを書かずに Madame, Monsieurから始めますが、メールではBonjourと挨拶から始めます！)
要件
挨拶が終わったらさっそく要件を言います。
ここでよく使う表現は Suite à(～を受けて)とConcernant(に関して)
Suite àの例
Suite à notre échange téléphonique, veuillez trouver ci joint※ les documents demandés.
電話でお伺いした必要書類を、添付ファイルにて送ります。
※この表現は後ほど紹介します。
Concernantの例
Je me permets de vous contacter pour avoir davantage d'informations concernant la formation ～ ～研修についてもう少し詳しく情報をいただきたいので連絡させてもらいました。
添付ファイル
添付ファイルを付けるときの定型文は
Veuillez trouver ci-joint ～ この場合、ci-jointは性数不変です。
～には le fichier, mon CV などなど添付するものを書きます。
先ほど※で出てきた表現ですね。
フランス語メール: 文末
本文の文末には英語のように何か書かないといけません。
下に表現例を載せますね
- Merci de votre retour
- je vous remercie de votre retour
- En vous remerciant ※1
- En vous souhaitant bonne réception ※1
- Je vous souhaite une bonne journée (bonne après-midi/bonne fin de journée) ※2
メール内で質問したときには
①Merci de votre retour (Je vous remercie de votre retour)
②Bonne journée (En vous souhaitant bonne réception)
のように、返信をお願いする文章①、メールを締めくくる最後の言葉②の組み合わせでいけます。
また、メール内で頼み事をした場合は
En vous remerciant
(Bonne journée)←足してもいい
のような組み合わせでいけます。
返信もいらないようなメールの場合は、
En vous souhaitant bonne réceptionやJe vous souhaite une bonne journéeなどで締めくくれば大丈夫です。
※1ちなみにEn vous ～ant という言葉は Je vous ～と言って「Je」が多くなることを防ぎます。「Je」が多いとだめという訳ではないので、あくまで好みの問題です。
※2 時間に関わらずBonne journéeでも良いです。相手もいつメールを見るか分からないし...
そして最後に名前→名字の順に自分の名前を書きます。
以下は文末表現の注意点です。
文末表現色々書きましたが、この文・型じゃないとだめ！という決まりはないので、最終的に自分で良いなと思う書き方で書けば大丈夫です。他の人のメールを見て良いなと思う表現はメモして自分のものにしていきましょう！
フランス語メール: まとめ
メールの表現は何個も覚える必要はありません。今紹介した表現と注意点を覚えていれば、不自然さと失礼さを最低限に減らしたまま大体の基本的なメールに対応できます。
といっても細かい間違いや失礼かを気にしすぎるのもよくないので、ある程度のミスは大丈夫！と言い聞かせて神経質になりすぎずにフランス語でメール、どんどん書いていきましょう！
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